Introdução

Integridade corporativa, práticas responsáveis e a segurança e o bem-estar dos trabalhadores são de suma importância para a LShort. Esses princípios se aplicam a todos os aspectos dos negócios da LShort.

Esses princípios estão refletidos neste Código de Conduta (“ Código de Conduta ”), que estabelece os padrões mínimos que devem ser atendidos pela LShort ao operar seus negócios ou fornecer produtos e serviços a seus clientes (“Clientes”), inclusive em relação a:

• cumprimento das leis
• Tratamento da LShort aos trabalhadores;
• segurança do trabalho;
• o impacto das atividades da LShort no meio ambiente; e
• As práticas comerciais éticas da LShort.

Aplicabilidade

Este Código de Conduta se aplica a todo o pessoal da LShort e a todos os escritórios da LShort. A LShort é responsável pelo cumprimento dos padrões estabelecidos neste Código de Conduta (“ Padrões ”) em todas as suas operações e em todas as operações da empresa.

Sem limitar as obrigações da LShort nos termos deste instrumento, a LShort deve cumprir os Padrões em:

• todos os seus escritórios; e
• todas as suas operações, inclusive com relação à operação e fornecimento dos serviços da LShort, propriedade intelectual, trabalho, saúde, segurança do trabalhador e meio ambiente.

A LShort procura trabalhar com fornecedores, vendedores, agentes e subcontratados e seus respectivos Escritórios (“ Parceiros ”) que tenham Padrões semelhantes.

Conformidade com as Leis

A LShort deve cumprir todas as leis e regulamentos nacionais e locais aplicáveis, incluindo leis e regulamentos relativos a todos os Padrões. Quando este Código de Conduta exigir que a LShort atenda a um padrão mais alto do que o estabelecido por lei ou regulamento, a LShort deverá atender a esses padrões mais altos.

Diversidade Equidade e Inclusão

Como parte do compromisso contínuo da LShort com a diversidade e a inclusão, a LShort se esforça para recrutar, contratar, desenvolver, reter e promover um grupo diversificado de executivos, diretores, profissionais, funcionários, consultores e contratados. Para cumprir esse compromisso, a LShort se esforça para fornecer representação, oportunidade e acesso a “grupos sub-representados” historicamente (conforme definido abaixo), dentro dos limites da lei aplicável.

A LShort concorda em utilizar todos os esforços comercialmente razoáveis para garantir que indivíduos trabalhando ou entrevistando que tenham deficiência de mobilidade ou sejam deficientes visuais ou auditivos possam acessar o local da entrevista.

A LShort reconhece e entende que as leis trabalhistas aplicáveis proíbem a discriminação com base em raça, sexo, nacionalidade, deficiência, idade, orientação sexual, identidade de gênero, religião, status de veteranos e outras categorias protegidas. Embora seja o objetivo da LShort aumentar a diversidade, e a LShort se esforçará para buscar um amplo espectro de candidatos a emprego para garantir que os grupos sub-representados tenham uma oportunidade completa e justa de serem considerados para os cargos disponíveis, a LShort tomará decisões de emprego sem em relação a quaisquer características protegidas, conforme exigido pela lei aplicável.

Para os fins deste documento, “grupos sub-representados” são definidos como aqueles que se identificam como (i) mulheres, (ii) pessoas de cor, (iii) deficientes, (iv) Lésbicas, Gays, Bissexuais, Transgêneros, Queer ou de outra forma. Fluido; (v) veteranos; e/ou (vi) uma combinação de diversas qualidades identificadas em (iv).

Segurança de dados

Privacidade e segurança de dados são princípios fundamentais na LShort. Todos os produtos, serviços e atividades internos e externos devem ser realizados tendo em mente as obrigações aplicáveis de privacidade e segurança de dados e as melhores práticas do setor. O pessoal deve comunicar imediatamente a seus subordinados diretos quaisquer preocupações sobre uma possível violação deste princípio fundamental ou um incidente de segurança suspeito.

Compensação e benefícios

A LShort deve compensar todos os trabalhadores com salários, incluindo prêmios de horas extras e benefícios que, no mínimo, atendam ao maior de:

• o salário mínimo e os benefícios estabelecidos pela legislação aplicável;
• acordos coletivos, se houver, e;
• uma quantia suficiente para cobrir as necessidades básicas de vida.

A obrigação da LShort de compensar e fornecer benefícios se aplica a todos os trabalhadores em todos os momentos, inclusive durante os períodos de treinamento, aprendizado e experiência.

Documentação

LShort deve:

• garantir que o comprovante de pagamento seja preciso, calculado com clareza e permita que os trabalhadores verifiquem rapidamente o valor do pagamento e o método de cálculo; e
• manter a documentação adequada de pagamentos de salários para seus registros internos.

Deduções

LShort não fará deduções de salários, exceto imposto de renda retido na fonte e aqueles que são legalmente permitidos.

Horas de trabalho

Horário de Trabalho Regular A

LShort não deve exigir ou permitir que os trabalhadores trabalhem mais do que o menor de:

• horas pagas regularmente por semana; ou
• o número máximo legalmente permitido de horas trabalhadas regularmente pagas por semana.

Horas Extras Horas

Extras As horas extras adicionais não devem exceder o número máximo permitido legalmente de horas extras trabalhadas por semana.

Documentação

LShort deve:

• usar um sistema de cronometragem aceito pela indústria para rastrear as horas de trabalho dos trabalhadores; e
• desenvolver políticas de horas de trabalho para garantir o cumprimento deste Código de Conduta e da lei aplicável.

Sem discriminação, abuso ou assédio

A LShort não discriminará na contratação, remuneração, treinamento, avanço ou promoção, rescisão, aposentadoria ou qualquer outra prática de emprego com base em raça, cor, nacionalidade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, status militar, religião, idade, estado civil ou estado de gravidez, deficiência ou qualquer outra característica que não seja a capacidade do trabalhador para desempenhar o trabalho.

A LShort deve tratar os trabalhadores com respeito e dignidade.

A LShort não deve submeter os trabalhadores a abuso ou assédio físico, verbal, sexual ou psicológico. A LShort não deve tolerar ou tolerar tal comportamento por parte de seus Parceiros.

Saúde e segurança

A LShort deve fornecer um ambiente de trabalho seguro, saudável e higiênico. A LShort deve implementar procedimentos e salvaguardas para prevenir riscos no local de trabalho e acidentes e lesões relacionados ao trabalho, incluindo procedimentos e salvaguardas para evitar riscos no local de trabalho específicos do setor e acidentes e lesões relacionados ao trabalho, que não são especificamente abordados nestes Padrões.

Procedimentos e salvaguardas gerais e específicos do setor incluem aqueles relacionados a:

• inspeções de saúde e segurança;
• manutenção de Equipamento;
• manutenção de escritórios;
• treinamento do trabalhador abrangendo os perigos normalmente encontrados em seu escopo de trabalho;
• Prevenção de incêndio; e
• documentação e registro.

Escritórios

LShort deve:

• garantir que todos os escritórios atendam a todos os códigos e padrões de construção aplicáveis;
• sem limitar as obrigações da LShort nos termos deste instrumento, certifique-se de que todos os escritórios tenham:
  • um plano de evacuação adequado;
  • rotas de saída de emergência adequadas, bem iluminadas (incluindo iluminação de emergência), claramente marcadas e desobstruídas, incluindo portas de saída, corredores e escadas;
  • um número suficiente de portas de saída de emergência;
  • ventilação e circulação de ar adequadas;
  • iluminação adequada;
  • postar todos os avisos conforme exigido por lei; e
  • sistemas adequados de segurança, prevenção, alarme e supressão de incêndio.

Se a LShort fornecer refeitórios para seus funcionários, deverá fornecer escritórios seguros, saudáveis e sanitários (incluindo áreas de preparação e armazenamento de alimentos) que cumpram todos os Padrões estabelecidos na seção Saúde e Segurança deste Código de Conduta. Sem limitar as obrigações da LShort, a LShort deve obter e manter todas as licenças de preparação de alimentos e certificados de saúde exigidos por lei.

Escravidão e Tráfico de Pessoas

Todo trabalho deve ser voluntário. A LShort não apoiará escravidão ou tráfico humano em nenhuma parte de sua cadeia de suprimentos. Sem limitar as obrigações da LShort nos termos deste instrumento, a LShort não apoiará ou se envolverá ou exigirá qualquer:

• trabalho forçado, involuntário ou forçado;
• trabalho a ser realizado por crianças;
• trabalho forçado;
• trabalho contratado; e
• trabalho prisional.

Conformidade e Documentação

LShort deve:

• Implementar e manter um sistema confiável para verificar a elegibilidade de todos os trabalhadores, incluindo:
  • elegibilidade de idade; e
  • estatuto jurídico dos trabalhadores estrangeiros.
• Implementar e manter um sistema confiável de manutenção de registros sobre a elegibilidade de todos os trabalhadores.

Liberdade de Movimento

Sem limitar as obrigações da LShort, a LShort deve garantir que os trabalhadores tenham o direito à liberdade de movimento sem:

• atraso ou impedimento; ou
• a ameaça ou imposição de qualquer disciplina, penalidade, retaliação, multa ou outra obrigação monetária.

Liberdade para rescindir o contrato de trabalho Sem limitar as obrigações da LShort neste instrumento, a LShort permitirá que os trabalhadores rescindam seu contrato de trabalho ou acordo de trabalho, sujeito a quaisquer compromissos contratuais com a empresa.

Proteção Ambiental

Operação dos escritórios da LShort A
LShort deve se esforçar para conduzir seus negócios de maneira ecologicamente correta.

Presentes e entretenimento

A LShort deve manter os mais altos padrões éticos. A LShort não deve oferecer dinheiro, favores, presentes ou entretenimento aos membros da equipe da LShort em violação das leis aplicáveis. A LShort também deve cumprir a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA) e proíbe qualquer forma de suborno ilegal e corrupção semelhante.

Denunciar violações e informações de contato

O pessoal da LShort pode denunciar qualquer violação do Código de Conduta. A equipe da LShort também pode enviar perguntas e comentários sobre o Código de Conduta para contrato@lshort.com.br, Att: LShort Legal.

A LShort não deve retaliar ou tomar medidas disciplinares contra qualquer trabalhador que tenha, de boa fé, reportado violações ou comportamento questionável, ou que tenha buscado aconselhamento sobre este Código de Conduta.